Liebe Teilnehmer des DataSlams,
mit den nachfolgenden Angaben möchten wir unserer Verpflichtung nach einer transparenten Information über die Verarbeitung Ihrer Daten, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und mögliche Empfänger von Daten nachkommen. Weiterhin informiert Sie dieses Schreiben über Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten
Die verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO, in deren Auftrag Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden ist:
Name der Einrichtung | Institut für für digitale Gesundheitsdaten RLP (IDG RLP) |
Adresse | Hechtsheimer Straße 37 55131 Mainz |
Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail) | 06131 97175 0 info@idg-rlp.de |
Bei Fragen zum Datenschutz oder zu der Inanspruchnahme Ihrer unten genannten Personenrechte wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
Angaben zu unserem Datenschutzbeauftragten
Der von uns benannte Datenschutzbeauftragte ist:
Datenschutzbeauftragter | Herr Prof. Dr. Thomas Jäschke (DATATREE AG) |
Adresse | Bovermannstr. 8, 44141 Dortmund |
Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail) | T +49 231 54380-398, F +49 213 54380-399 dsb@datatree.ag |
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu den unten genannten Zwecken verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet unter Berücksichtigung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften statt. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten werden ebenfalls im Folgenden erläutert.
Zwecke der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung |
Planung und Durchführung der Teilnahme am DataSlam | Berechtigtes Interesse |
Dauer der Speicherung
Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die zu einer längeren Speicherung verpflichten, gespeichert. In diesem Fall betragen die Speicherfristen eine Dauer von 3 Monaten nach Beendigung der Veranstaltung.
Mögliche Empfänger und Datenkategorien
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet im Rahmen der Verarbeitung an die im Folgenden genannten Empfänger statt. Zudem werden die Datenkategorien und die Zwecke der Datenverarbeitung wie folgt festgelegt:
Empfänger | Datenkategorien | Zweck der Datenverarbeitung mit Rechtsgrundlage |
Eveeno | Kontaktdaten | Software zur Terminplanung und -buchung (Berechtigtes Interesse) |
Rechte der Betroffenen
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen. Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gegenüber uns einlegen.
- Widerruf im Falle einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung abgegeben haben, haben sie das Recht die Einwilligung jederzeit, ohne Angaben von Gründen, für die Zukunft zu widerrufen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Kontaktdaten für die Inanspruchnahmen der Rechte
Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz grundsätzlich jederzeit und ohne das Ihnen dabei Kosten entstehen, in Anspruch nehmen. Wir werden jedes Anliegen individuell prüfen und beantworten.
Zuständige Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
Ferner haben Sie das Recht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform erfolgt, sich jederzeit formlos an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
poststelle[at]datenschutz.rlp.de
Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite https://www.datenschutz.rlp.de/de/.